La tecnología actual permite eliminar el papel en las oficinas de las empresas. Desde hace unos meses, en WanaTruck ofrecemos al sector del transporte y la logística una nueva solución, el e-Albarán by WanaTruck, muy fácil de implementar con nuestra API o simplemente utilizando nuestra Aplicación Web.
El uso del papel a lo largo de todo la cadena de transporte involucra a varios actores que intervienen en el proceso: operadores, cargadores, expedidores, transportistas (contractual y efectivo) y destinatarios de la mercancía por ello era necesario desarrollar una aplicación en la que el flujo de información en formato digital fuera fácil y sencillo de compartir para todos los actores intervinientes en el proceso. Además de la solución e-Albarán desde WanaTruck también hemos desarrollado una App para destinatarios de la mercancía que facilita toda la documentación en formato electrónico al personal que recepciona la mercancía y pueda validar la recepción de la misma al instante eliminando así el uso del papel.
A la hora de diseñar el e-Albarán, nuestro objetivo principal era eliminar el albarán en papel satisfaciendo las necesidades de todos los usuarios que manejan los documentos del transporte desde el momento que se generan en la carga hasta la descarga de la mercancía en destino.
Así pues, decidimos crear una solución a la que se pudiese acceder tanto desde un ordenador como desde un teléfono móvil, que la información se pudiera compartir fácilmente entre los actores, mediante una App, o una Aplicación Web, o una url específica para cada carga o también a través de códigos QR. Además, la solución está diseñada teniendo siempre en cuenta al usuario, por lo que es muy sencillo operar con ella y con nuestra API se integra fácilmente en ERPs, TMS, SGA, WMS, y otros sistemas informáticos de terceros.
Normalmente los usuarios que se encargan de crear, gestionar o inspeccionar la documentación en papel son :
- Personal administrativo que realiza gestiones desde el ordenador
- Personal de operaciones que contrata o solicita vehículos al transportista para realizar las expediciones
- Choferes que reciben la documentación del viaje en las centros de carga o almacenes
- Agentes de tráfico que realizan inspecciones en carretera
- Destinatarios de la mercancía que reciben los documentos en la descarga para su comprobación y firma de conformidad.
Nuestra solución e-Albarán ayuda a todos los usuarios intervinientes en el proceso logístico con funcionalidades muy útiles para todos como por ejemplo:
- registro de toda la información tanto del pedido como de la carga
- seguimiento y control de la documentación en formato electrónico
- conforme o “recibí” de la mercancía por parte del destinatario
- registro de observaciones o incidencias
Se facilita un acceso directo mediante código QR a todos los documentos asociados a cada expedición para su inspección y posterior conformidad de la recepción de cada pedido.
La aplicación web del destinatario presenta una lista con los albaranes y mercancía a recepcionar así como el nombre del transportista efectivo y las matrículas del vehículo. Los datos se actualizan en tiempo real para llevar un mejor seguimiento del estado de las cargas y de la documentación y poder descargarla en formato digital.
Con esta nueva solución digital implementamos una gran mejora al proceso logístico reforzando la transparencia y la confianza de Cargadores, Operadores, Transportistas y Destinatarios a la vez que contribuimos a una importante reducción de tiempos y costes operacionales.
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